Urlaubsplanung & Urlaubsantrag

Mitarbeiter beantragen Urlaub selbst, im Heute-Dashboard über die Kachel „Meine Abwesenheiten“. Jeder Antrag erzeugt eine Aufgabe für alle, die Abwesenheiten genehmigen dürfen; sie genehmigen oder lehnen ab. Solange niemand entschieden hat, kann der Mitarbeiter seinen Antrag zurücknehmen. Wirksam für die Planung wird erst der genehmigte Urlaub. Voraussetzung ist ein Benutzerkonto, das mit dem Mitarbeiter verknüpft ist – ein gemeinsames Terminal hat keinen eigenen Urlaub.

Sofort und ohne Abtippen: Genehmigte Abwesenheiten mindern die Kapazität des Mitarbeiters an diesen Tagen, halbe Tage anteilig. Der Gantt kennzeichnet diese Tage mit dem Grund, und die automatische Einplanung überspringt sie. Wer trotzdem einen Auftrag auf einen Urlaubstag legt, bekommt einen Hinweis, kein Verbot. Die Mitarbeiter kommen aus dem gemeinsamen Stamm; ihr Arbeitszeitmodell und die Feiertage fließen in dieselbe Rechnung ein.

Im Urlaubskalender: Zeilen sind die Mitarbeiter, Spalten die Tage eines Monats. Feiertage, arbeitsfreie Wochentage und Abwesenheiten sind farblich unterschieden, sodass nicht jeder freie Tag wie Urlaub aussieht. Die Werte rechnet der Server aus Abwesenheiten, Arbeitszeitmodell und Feiertagen. Seine eigenen Abwesenheiten samt beantragter und abgelehnter Anträge sieht jeder Mitarbeiter in der Kachel „Meine Abwesenheiten“ im Heute-Dashboard.

Die Grundlagen bleiben im Kern: Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Schulung erfassen, Urlaubsanspruch und Resturlaub je Mitarbeiter, Feiertagsmodelle und die Wirkung auf die Kapazität in der Planung. POM Absence ergänzt den Urlaubskalender und den Antragsweg mit Genehmigung. Eine Zeiterfassung mit Kommen und Gehen gehört nicht dazu; POM Zeiterfassung ist in Vorbereitung und noch nicht buchbar.