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POM Warenwirtschaft

Warenwirtschaft für Fertiger

Verkauf, Einkauf und Grundlager in einem Modul: vom Angebot bis zur Gutschrift, von der Bestellung bis zur Eingangsrechnung – mit einer Vorgangsnummer.

+12 € / Monat netto bei 1 Benutzer

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  1. 01

    Das Problem

    Angebote entstehen in der Textverarbeitung, Bestellungen im Postfach, Bestände in einer Tabelle. Ob ein Auftrag geliefert und berechnet ist, weiß nur, wer an drei Stellen nachfragt.

  2. 02

    So löst es POM

    Jeder Beleg entsteht aus dem vorigen: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Rücklieferschein, Gutschrift. Die Auftragsbestätigung prüft Stückliste, Arbeitsplan und Materialtermin und legt die Fertigungsaufträge an. Im Einkauf gleicht POM Eingangsrechnungen mit Bestellung und Wareneingang ab. Ausgangsrechnungen gehen als geprüfte XRechnung hinaus.

  3. 03

    Das Resultat

    Vom Angebot bis zur Rechnung bleibt ein Faden in der Hand – und jeder Beleg sagt, woher er kommt.

POM Einkauf: Bestellungen beim Lieferanten mit Nummer, Stand, Lieferant und Belegdatum
Original-Maske aus POM mit Musterdaten. Alle Namen und Zahlen sind Beispiele.

Funktionen

Was drinsteckt.

  • Feste Belegfolge vom Angebot bis zur Gutschrift, eine Vorgangsnummer über alle Belege

  • Die Auftragsbestätigung prüft Stückliste, Arbeitsplan und Materialtermin und legt die Fertigungsaufträge an

  • Sammelrechnung aus Lieferscheinen; festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich, korrigiert wird per Gegenbeleg

  • Anzahlung, Abschlags- und Schlussrechnung; Preisfindung mit „Warum dieser Preis?“; Rahmenaufträge mit Abrufplan

  • Produkt-Konfigurator mit Regelwerken und Merkmalen: Varianten für Angebot und Auftragsbestätigung, auch ohne Shop

  • Preispflege: Preise anpassen und Kunden informieren, auslaufende Konditionen und fehlende Metall- oder Frachtzuschläge im Blick

  • Einkauf: Preisanfrage mit Preisspiegel, Lieferantenvergleich, Bestellvorschlag als Stapel, Bestellung mit eingefrorenem Preis

  • Lieferanten-Auftragsbestätigung mit Abweichungsprüfung, Erinnerung und „Lieferzeit lernen“

  • Wareneingang mit Prüfpflicht, Sperrlager und Vier-Augen-Freigabe; Rücksendung an den Lieferanten

  • Eingangsrechnung mit 2-/3-Wege-Abgleich, Doppelerfassungsschutz und XRechnung-Import

  • Grundlager: Lager und Lagerplätze, unveränderliches Lagerbuch, Reservierungen, Inventur ohne Betriebssperre

  • E-Rechnung im Ausgang: XRechnung 3.0 – POM schreibt die Datei, liest sie zurück und prüft sie; eine fehlerhafte Datei verlässt das Haus nicht

  • Rechnungsmail auf Wunsch mit ZUGFeRD-PDF (PDF/A-3, Profil EN 16931) – nur, wenn die eigene Prüfung keinen Fehler findet

  • Zusammen mit POM Kern das Paket Basis

  • Roadmap

    Ab Dezember 2026: Bestellungen per Mail: POM liest die Bestellung nach festen Regeln, prüft sie gegen das Angebot und legt nach Freigabe die Auftragsbestätigung an. Mit POM Intelligence liest POM zusätzlich freie Mailtexte, ungewohnte Formulare und Bezeichnungen statt Artikelnummern

  • Roadmap

    Ab Dezember 2026: Kommissionierung und Scan im Gerätemodus „Lager“

  • Roadmap

    Ab Dezember 2026: Lieferabrufe per EDI übernehmen, zusammen mit POM Schnittstellen

  • Roadmap

    Ohne Termin: Streckengeschäft, Lieferantenakte und -freigabe

Zusammenspiel

Jedes Modul liefert dem nächsten zu.

Bekommt

  • POM Vertrieb & CRM Ist das Angebot angenommen, entsteht die Aufgabe „Auftragsbestätigung anlegen“; der Verantwortliche wandert mit
  • POM Kalkulation Freigegebene Kalkulation als Preisquelle im Angebot, Preise in Preislisten übernehmen
  • POM Kern Bedarf aus Fertigungsaufträgen wird zum Bestellvorschlag im Einkauf
  • POM Shops & Marktplätze Bestellungen aus Shop und Marktplatz werden geprüft und in eine Auftragsbestätigung überführt
  • POM Kern Der Posteingang erkennt eine Bestellmail und ordnet sie Kunde und Angebot zu; daraus wird nach Prüfung und Freigabe die Auftragsbestätigung ab Dezember 2026
  • POM Lohnfertigung Ein Fremdarbeitsgang am Fertigungsauftrag wird Fremdbestellung mit Beistellung und Rücklieferung ab Dezember 2026
  • POM Reklamation Ersatzlieferung und Gutschrift mit Bezug auf Lieferschein und Rechnung
  • POM Schnittstellen Lieferabrufe per EDI kommen über die Schnittstellen herein und werden in der Warenwirtschaft übernommen ab Dezember 2026

Liefert

  • POM Kern Die Auftragsbestätigung legt je Position den Fertigungsauftrag an und übergibt „Einplanen“ an die Arbeitsvorbereitung; Bestelltermine zeigen das Materialrisiko
  • POM Kalkulation Einstandspreise aus Eingangsrechnungen fließen in Kalkulation und Marge
  • POM Versand Der Lieferschein wird zur Sendung: Positionen, Etikett, Sendungsverfolgung, Versandmail
  • POM Lagerlogistik Dieselben Artikel, Bestände, Chargen und Reservierungen, kein zweites Lagersystem
  • POM Qualität Prüfpflichtiger Wareneingang: Sperrbestand und Aufgabe „Prüfen“; die Freigabe meldet sich beim wartenden Auftrag
  • POM Buchhaltung Rechnungen und Eingangsrechnungen buchen sich beim Festschreiben selbst; offene Posten und Zahllauf
  • POM Analyse Belege, Lager und Lieferungen

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Preis

Gleichzeitige Benutzer zählen, nicht Konten.

Modul, einzeln buchbar 10 % Vorteil bei Jahreszahlung

POM Warenwirtschaft bei 1Benutzerbei 5Benutzernbei 10Benutzernbei 20Benutzernbei 50Benutzern mehr als 100Benutzer
netto / Monat +12 €+55,20 €+103,20 €+187,20 €+403,20 € Auf Anfrage
netto / Monat bei Jahreszahlung +10,80 €+49,68 €+92,88 €+168,48 €+362,88 €

Beispielbeträge bei gleicher Benutzerzahl, netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Sie buchen je Modul so viele gleichzeitige Benutzer, wie Sie brauchen, höchstens so viele wie im Kern. Benutzerkonten sind unbegrenzt.

Mehr als 100 gleichzeitige Benutzer: individuelles Angebot, Preis auf Anfrage. Angebot anfragen

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Kurz beantwortet

Häufige Fragen zu POM Warenwirtschaft

Was umfasst POM Warenwirtschaft?

Den Verkauf vom Angebot über Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung bis zu Rücklieferschein und Gutschrift, mit einer Vorgangsnummer über alle Belege. Dazu den Einkauf mit Preisanfrage, Bestellvorschlag, Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung sowie das Grundlager mit Lagerplätzen, Reservierungen, Kommissionierung und Inventur.

Wie erstellt POM E-Rechnungen?

POM erzeugt die XRechnung 3.0 aus der festgeschriebenen Rechnung, liest sie zurück und prüft sie; eine Datei mit Fehlern verlässt das Haus nicht. Die Rechnungsmail enthält auf Wunsch zusätzlich ein ZUGFeRD-PDF (PDF/A-3, Profil EN 16931), aber nur, wenn die eigene Prüfung keinen Fehler findet. Eingangsrechnungen im Format XRechnung lesen Sie ein. Einen Versand über Peppol oder ein Behördenportal bietet POM nicht an.

Wie prüft POM Eingangsrechnungen?

Mit dem 2- oder 3-Wege-Abgleich gegen Bestellung und Wareneingang, mit Schutz vor Doppelerfassung und einer Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip. Der Wareneingang selbst kann eine Prüfpflicht haben; die Ware liegt dann im Sperrlager, bis sie freigegeben ist.

Brauche ich die Warenwirtschaft, wenn wir ein anderes ERP behalten?

Nicht zwingend. Die Warenwirtschaft ist abwählbar, wenn Sie POM nur als Fertigungssystem neben einem anderen ERP nutzen; die Anbindung übernimmt dann POM Schnittstellen. Dafür gibt es das Paket POM Produktion: Kern plus Maschinen & Instandhaltung, auf Wunsch mit Schnittstellen und BDE. Fertigungsaufträge legen Sie von Hand an oder übernehmen sie automatisch aus Ihrem ERP. Für POM Vertrieb & CRM und POM Lagerlogistik ist die Warenwirtschaft Voraussetzung.

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