Funktionsübersicht

Was POM alles kann.

199 verfügbare Funktionen in 25 Bereichen und Modulen, alle auf einer Datenbasis. Filtern Sie nach Bereich oder suchen Sie nach einem Stichwort. Was erst später kommt, ist als solches gekennzeichnet.

Kern

POM Kern

Aufträge und Fertigungsaufträge, Stammdaten, Heute, Aufgaben, Nachrichten, Kalender, Formulare, Workflows, Gefahrstoffverzeichnis und Administration. Mit Planung: Plantafel, Kapazität und Mitarbeiterempfehlung. Ab Dezember 2026 mit Posteingang: Mails erkennen und dem Vorgang zuordnen.

Kern
POM-Startseite „Heute“ mit der Arbeitsliste der angemeldeten Person
  • „Heute“: Was steht für mich an? Worauf warte ich? Wer wartet auf mich? – mit Meldungen nach Dringlichkeit
  • Übergaben als Aufgaben mit Zuständigem, Frist und Direkteinstieg, etwa von der Auftragsbestätigung zum Einplanen oder vom Lieferschein zum Fakturieren
  • Aufgaben enden mit Ergebnis: erledigt, zur Kenntnis genommen, bewusst abgewichen mit Grund oder zurückgestellt mit Termin
  • Zuständigkeitskette und automatische Vertretung: Team, Vertretung in bis zu drei Rängen, Simulation vor dem Einschalten, jede Aktivierung protokolliert
  • Vorschläge aus Ihren eigenen Daten, ohne KI und ohne Internet – etwa Mitarbeiterempfehlung, Produktionsvorschlag und Meldebestand
  • Aufträge: Auftragsübersicht mit Farblogik, gespeicherten Ansichten und Excel-Ausgabe; frei definierbare Auftragsarten mit eigenem Workflow
  • Stammdaten: Artikel, Stücklisten mit unveränderlichen Fassungen, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter mit Qualifikationsmatrix
  • Planung: Plantafel je Mitarbeiter, Kapazität aus Arbeitszeit, Abwesenheit und Feiertagen – siehe POM Planung
  • Aufgaben, Nachrichten am Datensatz, Kalender, Formulare und versionierte Workflows
  • Layoutdesigner für Belege und Etiketten: Vorlagen, Versionen, Briefbogen, ZPL für Etikettendrucker, Barcodes bis GS1
  • E-Rechnung im Eingang: XRechnung-Import für Eingangsrechnungen – auch ohne Warenwirtschaft
  • Gefahrstoffverzeichnis mit Sicherheitsdatenblatt und Angabe am Artikel, auch ohne Warenwirtschaft
  • Geplant Ab Dezember 2026: Posteingang: Postfach abholen, Mails erkennen und dem Vorgang zuordnen; mit POM Warenwirtschaft wird eine Bestellmail zur Auftragsbestätigung
  • Rollen und Rechte: Rollenvorlagen, Stufenschalter je Bereich, Rechte-Simulation, zweiter Faktor – geprüft am Server
  • Elf Sprachen, helle und dunkle Darstellung, Suche mit Strg+K
  • Geplant Ab Dezember 2026: Hilfe mit F1 zu jeder Maske, in elf Sprachen
  • Frist und Eskalation: Läuft eine Frist ab, geht die Aufgabe an den Vorgesetzten, zuletzt an die benannte Leitung; kein offener Vorgang bleibt ohne nächsten Schritt
  • Werksvorlagen: ein Knopf legt Kataloge, Formulare, Druckvorlagen, Rollen und Abläufe an – nur was fehlt, nie überschreibend
  • Stammdatenimport für Kunden, Lieferanten und Artikel mit Spaltenvorschlag, Probelauf und Bericht je Satz; Übernahme offener Aufträge und Angebote zum Stichtag mit Rücknahme
  • Datenschutz eingebaut: Auskunft als Liste oder PDF, Anonymisieren statt Löschen, Auswertungen nur als Gruppenwerte
  • Geplant Ab Dezember 2026: Maschinen- und Auftragsplanung je Arbeitsgang, Planung rückwärts ab Liefertermin, machbarer Liefertermin schon im Angebot
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POM Planung

Die Planung im Kern: Aufträge und Arbeitsgänge auf der Plantafel Mitarbeitern zuordnen – mit Kapazität, Terminrisiko und Mitarbeiterempfehlung.

Im Kern
  • Plantafel mit Auftrags-, Mitarbeiter- und Betriebsmittelsicht
  • Kapazität und Auslastung je Woche – aus Arbeitszeit, Schichtplan, Abwesenheit und Feiertagen
  • Terminrisiko mit Ampel und gestuften Prüfaufgaben; Warnung „Ende nach Liefertermin“, die Terminwache meldet Verzug
  • Mitarbeiterempfehlung mit fünf Schaltern; Qualifikationsprüfung beim Einplanen als aus, Hinweis oder Sperre
  • „Nächste Aufträge“ für den Werker, ohne Gantt
  • Auftragsübersicht drucken und nach Excel ausgeben
  • Teil von POM Kern – in jeder Lizenz enthalten
  • Geplant Ab Dezember 2026: Maschine je Arbeitsgang mit Rüsten als eigenem Block, Planung rückwärts ab Liefertermin mit Vorschlag und Bestätigung, machbarer Liefertermin schon im Angebot
  • Geplant Ab Dezember 2026: Plantafel nach Maschine und Wochenplan je Maschine als Aushang drucken – heute ordnen Sie die Maschine dem ganzen Auftrag zu
  • Geplant Ohne Termin: Plan-Ist-Gantt, Engpassanalyse und Szenarien in der Planung
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Kaufmännisch

POM Warenwirtschaft

Verkauf vom Angebot bis zur Gutschrift mit Produkt-Konfigurator und Preispflege, Einkauf mit Bestellvorschlag und Rechnungsprüfung, Grundlager und Inventur. Ab Dezember 2026 wird eine Bestellung per Mail nach Prüfung und Freigabe zur Auftragsbestätigung.

Modul
POM Einkauf: Bestellungen beim Lieferanten mit Nummer, Stand, Lieferant und Belegdatum
  • Feste Belegfolge vom Angebot bis zur Gutschrift, eine Vorgangsnummer über alle Belege
  • Die Auftragsbestätigung prüft Stückliste, Arbeitsplan und Materialtermin und legt die Fertigungsaufträge an
  • Sammelrechnung aus Lieferscheinen; festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich, korrigiert wird per Gegenbeleg
  • Anzahlung, Abschlags- und Schlussrechnung; Preisfindung mit „Warum dieser Preis?“; Rahmenaufträge mit Abrufplan
  • Produkt-Konfigurator mit Regelwerken und Merkmalen: Varianten für Angebot und Auftragsbestätigung, auch ohne Shop
  • Preispflege: Preise anpassen und Kunden informieren, auslaufende Konditionen und fehlende Metall- oder Frachtzuschläge im Blick
  • Geplant Ab Dezember 2026: Bestellungen per Mail: POM liest die Bestellung nach festen Regeln, prüft sie gegen das Angebot und legt nach Freigabe die Auftragsbestätigung an. Mit POM Intelligence liest POM zusätzlich freie Mailtexte, ungewohnte Formulare und Bezeichnungen statt Artikelnummern
  • Einkauf: Preisanfrage mit Preisspiegel, Lieferantenvergleich, Bestellvorschlag als Stapel, Bestellung mit eingefrorenem Preis
  • Lieferanten-Auftragsbestätigung mit Abweichungsprüfung, Erinnerung und „Lieferzeit lernen“
  • Wareneingang mit Prüfpflicht, Sperrlager und Vier-Augen-Freigabe; Rücksendung an den Lieferanten
  • Eingangsrechnung mit 2-/3-Wege-Abgleich, Doppelerfassungsschutz und XRechnung-Import
  • Grundlager: Lager und Lagerplätze, unveränderliches Lagerbuch, Reservierungen, Inventur ohne Betriebssperre
  • Geplant Ab Dezember 2026: Kommissionierung und Scan im Gerätemodus „Lager“
  • E-Rechnung im Ausgang: XRechnung 3.0 – POM schreibt die Datei, liest sie zurück und prüft sie; eine fehlerhafte Datei verlässt das Haus nicht
  • Rechnungsmail auf Wunsch mit ZUGFeRD-PDF (PDF/A-3, Profil EN 16931) – nur, wenn die eigene Prüfung keinen Fehler findet
  • Zusammen mit POM Kern das Paket Basis
  • Geplant Ab Dezember 2026: Lieferabrufe per EDI übernehmen, zusammen mit POM Schnittstellen
  • Geplant Ohne Termin: Streckengeschäft, Lieferantenakte und -freigabe
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POM Vertrieb & CRM

Interessenten, Anfragen, Verkaufschancen und Pipeline, Angebotsverfolgung, Kundenentwicklung, Forecast und Marketing.

Modul
POM „Mein Vertrieb“: Arbeitsliste einer Vertriebsperson
  • Interessenten im Kundenstamm, Dublettenprüfung, Umwandlung in eine Verkaufschance
  • Anfragen mit automatischer Zuweisung und Eingangsaufgabe mit Frist; eingehende Mails ordnet der Posteingang im Kern zu
  • Pipeline mit 15 Phasen; der Wert kommt gewichtet aus dem jüngsten Angebot
  • Kalkulation direkt aus der Anfrage anfordern, mit Reifeprüfung
  • Angebotsverfolgung mit Fassungen, Nachfassen und Verlustgrund
  • Kontaktjournal, Kunden-360-Sicht, Kundenentwicklung mit Signalen und „Mein Vertrieb“ als Arbeitsliste
  • Forecast mit Szenarien und Sales-&-Operations-Vorschau – simuliert, reserviert nichts
  • Marketing mit Einwilligungen je Kanal, Werbesperrliste, Zielgruppen und Kampagnen – ab Werk aus
  • Setzt POM Warenwirtschaft voraus – das Angebot ist ein Verkaufsbeleg
  • Geplant Ohne Termin: Projektmappe, Richtpreisangebot, Website-Anfragen per Plugin
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POM Kalkulation

Kalkulationsschemata, Formeln, Kostensätze, Staffelpreise, Szenarien und Nachkalkulation, jeder Preis mit Herleitung. Dazu die Marge je Artikel und Kunde und die Antwort auf „Warum kostet der Artikel so viel?“.

Modul
POM Kalkulation mit Positionen und Kalkulationssicherheit
  • Kalkulationsschemata mit Positionen, Variablen und Formeln (Zuschlag, Maschinenstundensatz, Deckungsbeitrag); Werksvorlagen
  • Jede Zahl mit Herleitung, „Warum dieser Preis?“ im Verkaufsbeleg
  • Kostensätze für Mitarbeiter, Maschine und Zelle
  • Arbeitsgänge mit getrennten Maschinen- und Personenzeiten, Rüstzeit über die Losgröße
  • Staffelpreise; Material mit Einkaufspreisen, Verpackungseinheit und Mindestmenge
  • Szenarien, Zielpreis und Rückwärtskalkulation – ab welcher Stückzahl?
  • Versionen und Freigabe; Sammelkalkulation je Preisliste mit „gültig ab“
  • Nachkalkulation Plan gegen Ist mit Fallzahl; Kalkulationssicherheit in fünf Merkmalen
  • Neue Sollzeit als Vorschlag erst ab fünf Rückmeldungen – übernommen wird sie nur nach Bestätigung
  • Marge je Artikel und Kunde mit Verlauf; die Margenwache führt zu einer neuen Kalkulationsversion und Preisen „gültig ab“
  • „Warum kostet der Artikel so viel?“: die Kosten eines Artikels mit Herleitung
  • Geplant Ohne Termin: Aufklappkette der Herleitung über mehrere Ebenen
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POM Buchhaltung

Eigene Finanzbuchhaltung: Kontenplan, Journal, offene Posten, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kasse, Abschluss und DATEV.

Modul
POM Steuerbüro: Angaben für den DATEV-Stapel und die Konten, die POM für das Steuerbüro verwendet
  • Doppelte Buchführung mit Kontenplan-Vorlagen SKR03 und SKR04 sowie für Österreich und die Schweiz; Gebuchtes wird nur storniert, nie geändert
  • Automatische Buchung beim Festschreiben von Rechnungen, mit einstellbarer Kontenfindung
  • Offene Posten, Skonto, Ausbuchen mit vier Augen, Saldenbestätigung; Mahnwesen mit Vorschlag, Freigabe und Mail
  • Kontoauszug-Import (camt.052/.053/.054, MT940, CSV), Zahlungsvorschlag, Zahllauf, SEPA-Lastschrift
  • Kasse mit Kassenbuch und Kassensturz; der Bestand wird nie negativ
  • Monatsabschluss-Checkliste, Jahresabschluss-Assistent, Bilanz, GuV und BWA, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Budget, Liquidität
  • DATEV-Export mit Vorschau und Rückweg vom Steuerbüro; GoBD-Prüfungsexport
  • Ab Werk gehen nur Belege an die Kanzlei, bis sie den DATEV-Teststapel bestätigt hat
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung, ZM und E-Bilanz als Rechenweg und Formularsicht – die Übermittlung erfolgt außerhalb von POM
  • Ohne dieses Modul: monatlicher Belegexport ans Steuerbüro im Kern
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POM Shops & Marktplätze

Webshops, Marktplätze, B2B-Portale und EDI-Bestellungen anbinden: Jede Bestellung kommt genau einmal an, wird geprüft und von einem Menschen freigegeben (Grundstufe).

Modul
  • Vertriebskanäle: Shop, Marktplatz, B2B-Portal und EDI, mit Kanalprüfung vor dem Betrieb
  • Connectoren für mehrere verbreitete Shopsysteme, Marktplätze und Multichannel-Systeme sowie generische REST- und Webhook-Anbindung
  • Jede Bestellung kommt genau einmal an; Prüfschritte und Freigabe durch einen Menschen
  • Rückmeldung von Status, Sendung und Rechnung an den Kanal
  • Veröffentlichbarer Bestand mit Reserve; Sortiments- und Preisexport
  • Kunden-EDI (EDIFACT): Bestellungen ein, Bestätigung, Lieferavis und Rechnung aus
  • Importassistent für historische Shopdaten
  • Sonderanbindungen auf Anfrage
  • Bestellungen per Mail laufen über den Posteingang im Kern und POM Warenwirtschaft (ab Dezember 2026), Lieferabrufe über Warenwirtschaft und Schnittstellen
  • Braucht POM Warenwirtschaft und POM Schnittstellen
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Logistik

POM Versand

Sendungen mit mehreren Paketdiensten und Speditionen, Etiketten, Sendungsverfolgung, Retoure, Versandmail und Zoll-Grundfunktionen.

Modul
  • Acht Paketdienst- und Speditionsanbindungen über eine gemeinsame Schnittstelle
  • Sendung zum Lieferschein, Sammelsendung, Etikett als PDF oder direkt an den Etikettendrucker
  • Sendungsverfolgung mit Journal, Abholauftrag, Storno mit Grund, Retoure
  • Versandmail an den Kunden – als Entwurf oder direkt
  • Arbeitsvorrat „versandbereit“ als Aufgabe an den Zuständigen
  • Versandbremse: Gesperrte Ware geht nur mit Sonderfreigabe hinaus
  • Zoll-Grundfunktionen: Inland, EU oder Drittland, Handelsrechnung, Proforma, Packliste
  • Geplant Ohne Termin: Etiketten- und Packstück-Aktionen sowie Werksvorlagen für Etikettenarten
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POM Zoll & Außenhandel

Exportkontrolle, Präferenz und Ursprung, Ausfuhrvorgang mit Handelsrechnung und Packliste. Keine amtliche Zollanmeldung.

Modul
  • Exportkontrolle als Prüfvorgang: Land, Empfänger, Endverwender, Dual-Use, Genehmigungen
  • Präferenz und Ursprung am Artikel in sieben Ständen, Lieferantenerklärungen, Präferenzkalkulation über die Stückliste
  • Ausfuhrvorgang mit Handelsrechnung, Proforma und Packliste; Inland, EU oder Drittland erkennt POM selbst
  • Versandblockade bei fehlenden Zolldaten, mit Sprung zur Eingabestelle
  • Setzt POM Versand voraus
  • Geplant Ab Dezember 2026: Sanktionsprüfung der Parteien; die EU-Finanzsanktionsliste lesen Sie als Datei ein
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POM Lagerlogistik

Betriebsgrundriss mit Editor, Lagerkarte, Pick-Route, Handling Units, Behälterkonto und Kanban; Lageroptimierung ab Dezember 2026.

Modul
POM Bestände je Lager und Lagerplatz mit Buchbestand, physisch, reserviert und verfügbar
  • Betriebsgrundriss je Halle mit Editor: Hallen, Wege, Tore, Maschinen, Regale, Plätze
  • 2,5D-Lagerkarte – ein Grundriss mit zwei Ansichten, Halle und Lager
  • Pick-Route über den Wegegraph mit Rechenweg; gesperrte Wege werden umgangen
  • Handling Units (Palette, Behälter, Artikel oder Charge), je Lager einschaltbar
  • Behälterkonto für Leergut je Kunde und Lieferant, mit Rückforderungsaufgabe
  • Interner Nachschub: Kanban, Zwei-Behälter-System, Materialruf per Scan
  • Setzt POM Warenwirtschaft voraus
  • Geplant Ab Dezember 2026: Lageroptimierung mit Umlagerungsvorschlägen (der Mensch entscheidet) und Scan im Gerätemodus „Lager“
  • Geplant Ohne Termin: Offline-Buchung am Scanner und eine eigene App
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Fertigung

POM BDE

Betriebsdatenerfassung am Terminal: An- und Abmelden am Fertigungsauftrag, Zeiten, Mengen, Ausschuss und Störgründe.

Modul
POM BDE-Terminal mit Feldern für Fertigungsauftrag, Personalnummer, Arbeitsplatz, Werkzeug, Prozessschritt und Charge
  • Scannen, starten, stoppen: Auftrag und Personalnummer, optional Arbeitsgang, Arbeitsplatz, Werkzeug und Charge
  • Stopp mit Fertigmenge, Fortschritt, Pause oder Fehlbuchung; Ausschuss und Nacharbeit mit Pflichtgrund, Störgründe aus einem Katalog
  • Geplant Ab Dezember 2026: Ausschussbuch: Ausschuss mit Grund und Menge, ausgewertet in POM Qualität
  • Prüfungen vor dem Start im Klartext: gesperrt, Qualifikation, Abwesenheit, Kalibrierung, Chargenpflicht
  • Störung oder Fehlmenge wird eine Aufgabe an den Zuständigen mit Frist Schichtende
  • Bei Netzausfall bucht das Terminal weiter und sendet nach; Doppelsendungen werden erkannt
  • Stillstandsmelder; Auswertungen nach Arbeitsplatz, Werkzeug, Auftrag und Schicht
  • Auftragsanalyse Soll gegen Ist, als vorläufig gekennzeichnet
  • Etikettendruck am Terminal; der Chargenscan schreibt in die Rückverfolgung
  • Geplant Ohne Termin: OEE in der BDE, Verlustkaskade und Plan-Ist-Gantt
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POM Maschinen & Instandhaltung

Plant die Maschinen: Maschinen, Werkzeuge und Prüfmittel mit Wartungs- und Kalibrierhistorie, Fälligkeiten und Sperren. Ab Dezember 2026: Maschine je Arbeitsgang, Auslastung und Wochenplan je Maschine.

Modul
POM Produktionsraum: Hallenansicht mit Bereichen, Arbeitsplätzen und Betriebsmitteln
  • Ein Stamm für Arbeitsplätze, Maschinen, Linien, Werkzeuge, Prüfmittel, Vorrichtungen und Fahrzeuge
  • Wartungs- und Kalibrierhistorie; der nächste Termin wird aus der Historie gerechnet, Kalibriereinträge sind unveränderlich
  • Kalibrierpflicht je Betriebsmittelart: Hinweis oder Buchung verweigern
  • Sperren mit Grund, Freigabe mit Historie; Fälligkeitsliste mit Hinweisen in Planung, Terminal und „Heute“
  • Eine Störung am Terminal wird eine Aufgabe mit Sperrvorschlag; die Vorplanung prüft Wartung und Kalibrierung vor dem Einsatz
  • Qualifikationsanforderung je Betriebsmittel, Dokumente mit Ablaufdatum, Kostenauskunft, Verlagerung an andere Standorte
  • Plantafel-Zeilen und Mitarbeiterempfehlung je Betriebsmittel, Hallenansicht
  • Ohne dieses Modul ist der Maschinenstamm im Kern nur lesbar
  • Geplant Ab Dezember 2026: Maschine je Arbeitsgang, eine Person bedient mehrere Maschinen, Auslastung und „als Nächstes“ je Maschine, Wochenplan je Maschine als Aushang
  • Geplant Ohne Termin: Wartungsbuch mit Wartungsplänen nach Zählerstand, Wartungsauftrag mit Ergebnis je Schritt, Ersatzteilentnahme und gesetzlichen Prüfarten
  • Geplant Ohne Termin: Kalibrierschein mit Messpunkten, Messmittelausgabe und MSA
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POM Lohnfertigung

Ab Dezember 2026: Arbeitsgänge an Lieferanten vergeben, Fremdarbeit mit Beistellung, Rücklieferung und Wareneingangsprüfung.

Modul
  • Geplant Ab Dezember 2026: Fremdarbeitsgang am Fertigungsauftrag, als Bestellung Fremdarbeit oder als einfacher Vorgang
  • Geplant Ab Dezember 2026: Beistellung mit Beistellschein, auch als PDF, und Beistellvorschlag
  • Geplant Ab Dezember 2026: Rücklieferung buchen, mit Wareneingangsprüfung
  • Geplant Ab Dezember 2026: Materialbilanz je Vergabe: Soll aus der Stückliste gegen ausgegeben und zurück
  • Geplant Ab Dezember 2026: Eine Differenz wird als Aufgabe geklärt
  • Geplant Ab Dezember 2026: Vorgang zurückmelden oder abbrechen; Maske mit Stand und Hauptaktion
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POM MES Kabelkonfektion

MES für die Kabelkonfektion: Maschinen mit Fähigkeiten, Leitstand mit Rüstoptimierung und OEE. In Entwicklung, voraussichtlich ab Januar 2027.

In Entwicklung – voraussichtlich Januar 2027
  • Geplant Voraussichtlich Januar 2027: Kataloge der Kabelkonfektion – Leitungen, Kontakte, Abdichtungen, Werkzeuge und Applikatoren, Crimp-Standards
  • Geplant Voraussichtlich Januar 2027: Maschinen mit Fähigkeiten und Grenzen: „Welche Maschine kann dieses Teil?“ mit Begründung
  • Geplant Voraussichtlich Januar 2027: Versionierte Fertigungspläne mit Arbeitsgängen, Abhängigkeiten und automatischer Freigabe
  • Geplant Voraussichtlich Januar 2027: Leitstand mit rüstoptimaler Reihenfolge je Maschine und Vorschau vor der Übernahme
  • Geplant Voraussichtlich Januar 2027: Rückmeldungen mit Gutmenge und Ausschuss, OEE je Maschine, Werkzeugpass, Materialchargen
  • Geplant Voraussichtlich Januar 2027: Maschinenclient am Arbeitsplatz; Melde-Dienst mit lokalem Puffer
  • Geplant Voraussichtlich Januar 2027: Baut auf POM BDE und POM Maschinen & Instandhaltung auf
  • Geplant Voraussichtlich Anfang 2027: MES Universal für jede Fertigung ohne Branchen-MES; später, ohne Termin: MES Zerspanung
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Qualität

POM Qualität

Prüfpläne mit Merkmalen und Grenzen, unveränderliche Messwerte, Qualitätssperre, Wareneingangsprüfung, Prüfmittel und Qualitätskennzahlen. Ab Dezember 2026 auch das Ausschussbuch mit Auswertung nach Grund.

Modul
  • Prüfpläne mit Versionen und Merkmalen – Maß, Attribut, Sicht, Funktion, Dokument – mit Grenzen und Stichprobenanweisung
  • Zuordnung je Artikel und Prozessschritt, auch am Wareneingang
  • Unveränderliche Prüfaufzeichnungen; i.O. oder n.i.O. entscheidet der Server, Korrektur nur als Ersatzaufzeichnung mit Grund
  • Qualitätssperre mit Grund, Menge und Aufhebungsart: behoben, Sonderfreigabe oder Ausschuss
  • Wareneingangsprüfung: Ware automatisch ins Sperrlager, Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip; ein Lieferanten-Erstmuster wird erkannt
  • Prüfmittel: Überfälligkeit wird dauerhaft vermerkt, der Rückwärtsbericht beantwortet „Womit wurde gemessen?“
  • Prüfgerätedateien (CSV) einlesen statt abtippen; Prüfprotokoll als Druck oder CSV
  • Kennzahlen: Prüfquote, Prüfausschussquote, Erstmuster-Ablehnquote
  • Geplant Ab Dezember 2026: Ausschussbuch mit Auswertung nach Grund, Ausschuss erfasst am Terminal mit POM BDE
  • Ohne dieses Modul verlangt POM einen Ersatznachweis durch die QS – eine Prüfung entfällt nie still
  • Geplant Ohne Termin: FMEA, Control Plan, Audits, Dokumentenlenkung und SPC-Regelkarten sind im Aufbau
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POM Reklamation

Kunden-, interne und Lieferantenreklamationen, 8D-Report, Ursachenanalyse, Maßnahmen, Nacharbeit und Kosten.

Modul
  • Kunden-, interne und Lieferantenreklamation in einer Maske, auch ohne Fertigungsauftrag – aus Lieferschein, Rechnung oder Kunde
  • Zentraler Folgeweg mit Übergaben an Arbeitsvorbereitung, Lager, Buchhaltung und Versand
  • 8D-Report (D1–D8), zuschaltbar; Abschluss nur mit D4 bis D6
  • Ursachenanalyse mit 5-Why und Ishikawa (6M)
  • Maßnahmen mit Wirksamkeitsprüfung; Nacharbeit setzt die Prozessschritte zurück
  • Reklamationskosten automatisch aus Gutschrift, Ersatzauftrag, Fracht, Prüfzeit und Weiterbelastung
  • Bewertung mit anerkannter Menge und Verursacher, Fehlergrundauswertung, Kennzahlen; Bezug zu Prüfaufzeichnung, Sperre und Charge
  • Geplant Ohne Termin: Zwischenbescheid und 8D-Begleitmail an den Kunden
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POM Rückverfolgung

Chargen und Seriennummern vorwärts und rückwärts, Betroffenheitsliste für den Rückruf, Lückenbericht und Nachweispaket.

Modul
  • Vorwärts („Wo steckt diese Charge drin?“) und rückwärts („Woraus wurde dieses Stück gefertigt?“), mehrstufig
  • Verfolgungsebene je Artikel: keine, Auftrag, Charge oder Serie; Einführung mit Stichtag möglich
  • Betroffenheitsliste für den Rückruf bis zum Kunden
  • Lückenbericht „Wo fehlt die Spur?“ – etwa vor einem Audit
  • Unveränderliche Spur; Storno nur als Gegenbuchung mit Grund
  • Charge sperren und freigeben mit getrennten Rechten; eine gesperrte Charge hält den Versand an
  • Chargenerfassung mit FIFO-Vorschlag, GS1-Scan, Seriennummern am Wareneingang
  • Aufbewahrungsfristen je Nachweisart; Nachweispaket mit Ausgabeprotokoll
  • Geplant Ohne Termin: Sperrlogik für das Mindesthaltbarkeitsdatum – heute wird es erfasst
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Personal

POM Zeiterfassung

Kommen und Gehen am Terminal, Soll gegen Ist, Zeitkonten, Korrekturen, Monatsabschluss, mit Urlaubskalender und Urlaubsanträgen; ab Dezember 2026 auch die Urlaubsrechnung.

Modul
  • Kommen und Gehen mit Ausweis (RFID) am Terminal; Puffer bei Serverausfall
  • Am Terminal nur eigene Daten: Tag, Monat, Konto, Resturlaub – Anträge direkt dort
  • Vergessenes Ausstempeln bleibt offen – POM erfindet keine Zeit
  • Arbeitszeitprofile mit Kernzeit und Pausenregeln, Schichtmodelle, Schichtplan, Zuschläge
  • Gleitzeit- und weitere Zeitkonten; Auszahlung mit Freigabe
  • Korrekturanträge mit Genehmigungsweg in bis zu drei Stufen; niemand gibt den eigenen Antrag frei
  • Urlaubskalender und Urlaubsantrag mit Genehmigung; die genehmigte Abwesenheit wirkt sofort in Plantafel, Kapazität und Vertretung
  • Monatsabschluss friert die Zahlen ein; Lohnarten und Übergabedatei ans Lohnbüro – POM rechnet keinen Lohn ab
  • Geplant Ab Dezember 2026: Urlaubsrechnung mit den Regeln des Bundesurlaubsgesetzes als Werksvorgabe, gesetzlicher und vertraglicher Urlaub getrennt, im Betrieb einstellbar
  • Geplant Ab Dezember 2026: Urlaubskonto mit Resturlaub, Übertrag und Hinweis vor dem Verfall; beim Austritt Rest, Abgeltung und Zeitsaldo als Vorschlag
  • Geplant Ab Dezember 2026: Urlaubsbescheinigung beim Austritt; Urlaub aus einer früheren Beschäftigung wird angerechnet
  • Geplant Ab Dezember 2026: Hinweis „Zeitkonto trifft Auslastung“: POM zeigt, wann ein Plus auf dem Zeitkonto zu ruhigen Wochen im Bereich passt – ohne Aufpreis
  • Geplant Ohne Termin: Wächter für das Arbeitszeitgesetz, Arbeitszeitnachweis als Aushang und „Meine Zahlen“
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POM Leistungslohn

Akkord und Heimarbeit: Akkordpreise, Monatsliste je Mitarbeiter und Übergabe an die Lohnabrechnung.

Modul
  • Monatsliste je Mitarbeiter mit Lohnzeilen und Zusatzposten
  • Akkordpreise mit Gültigkeit und Mengenstaffeln; der gültige Preis wird vorgeschlagen
  • Heimarbeit: Vergabe je Arbeitsschritt und Teilmenge, Rückmelden, Prüfen; Rücklaufüberwachung mit Frist
  • Berichtigung per Korrekturbeleg statt stiller Änderung
  • Monatsabschluss mit Übertrag; Übergabe an die Lohnabrechnung
  • Verdienste sind nur mit eigenem Recht sichtbar
  • Geplant Ohne Termin: Entgeltverzeichnis nach dem Heimarbeitsgesetz und Wächter „Akkord unter Mindestlohn“
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POM HR

Geführter Ein- und Austritt mit Aufgaben für alle Beteiligten, Bewerbung bis Einstellung, Verträge und Änderungen und eine smarte Personalplanung, die Woche für Woche Vorschläge macht.

Modul
  • Geplant Ab Dezember 2026: Assistenten für Eintritt, Änderung ab Datum und Austritt – wenige Eingaben, dann bestätigen
  • Geplant Ab Dezember 2026: Vorgang je Ein- und Austritt mit Aufgaben an Personalbüro, IT, Meister und Lohnbüro; die Art des Austritts bestimmt, welche Aufgaben entstehen
  • Geplant Ab Dezember 2026: Übergabe offener Vorgänge an die Vertretung; am Stichtag stellt POM Ausweis, Vertretung und Planung selbst um
  • Geplant Ab Dezember 2026: Befristung und Probezeit mit Hinweis vor dem Ende; Wiedereintritt mit der bisherigen Identität
  • Geplant Ab Dezember 2026: Beim Austritt rechnet der Vorgang mit: Urlaubsrest, Abgeltung und Zeitsaldo als Vorschlag zur Entscheidung
  • Geplant Ab Dezember 2026: Bewerbung bis Einstellung: Personalbedarf, Bewerbungen, Gespräche mit Entscheidung durch Menschen, Einstellungsassistent mit Vorschau
  • Geplant Ab Dezember 2026: Verträge und Änderungsanträge mit Genehmigungsweg und Auswirkungsprüfung; wer beantragt, genehmigt nicht selbst
  • Geplant Ab Dezember 2026: Smarte Personalplanung: jede Woche die kommende Auslastung je Bereich und Qualifikation gegen verfügbare Stunden und Zeitkonten
  • Geplant Ab Dezember 2026: Vorschläge mit Begründung – Überstunden abbauen, Zeitausgleich, Mehrarbeit, Urlaub vorziehen; ein Mensch bestätigt, der Mitarbeiter stimmt zu
  • Geplant Ab Dezember 2026: Regeln einstellbar, mit Werksvorgabe; Schalter für die Beteiligung des Betriebsrats
  • Geplant Ab Dezember 2026: Selbstbedienung für Mitarbeiter ohne eigene Lizenz: eigene Daten, Anträge und Zustimmung zu Vorschlägen
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Auswerten

POM Analyse

Statistiken, Termintreue, Kennzahlen je Bereich, Cockpits und Exporte, mit Belegweg bis zum einzelnen Beleg.

Modul
POM Cockpit „Lage“ mit Kennzahlen des Betriebs
  • Kennzahlregister am Server: Maske, Cockpit und Export zeigen dieselbe Zahl
  • Statistik mit Zeitachse – Vorjahr, Plan oder Ziel, rollierend zwölf Monate – und Gruppenanalyse
  • Belegweg: jede Kachel bis zum einzelnen Beleg aufklappen
  • Termintreue, Kennzahlen je Bereich und Statistik-Exporte
  • Cockpit „Lage“ mit Fristen, Wartezeiten, Auslastung und Durchlaufzeit; Ziele, Sichten und Cockpits je Person und Bereich
  • Nächtliche Prüfung auf Ausreißer und Trends mit „Warum?“ gegen Vorzeitraum oder Vorjahr – statistisch, keine KI, nie auf einzelne Personen bezogen; teilweise gebaut
  • Konsolidierung über Mandanten, zusammen mit POM Mandanten
  • Bereichskennzahlen, ABC/XYZ und Durchlaufzeiten gibt es im Kern auch ohne dieses Modul
  • Geplant Ohne Termin: Was-wäre-wenn sowie Excel- und Druckausgabe an jeder Tabelle
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Verbinden

POM Intelligence

Anbindung externer KI-Programme im Firmennetz: nur Lesen, Entwurf und Vorschlag; freigeben tut immer ein Mensch. Ab Werk aus, Freigabe je Mandant, zweiter Faktor.

Modul
POM Intelligence: Fähigkeiten des KI-Assistenten mit Stufe lesen, Entwurf oder Vorschlag mit Freigabe und Risiko
  • KI-Schnittstelle (MCP): externe KI-Programme im Firmennetz – nur Lesen, Entwurf und Vorschlag
  • Freigeben tut immer ein Mensch im POM-Arbeitsplatz
  • Ab Werk aus; Freigabe je Mandant, Zulassung je Programm, Anmeldung mit zweitem Faktor
  • Personal- und Beschäftigtendaten sind für externe KI ab Werk gesperrt
  • Berechnet je Zugang, also je zugelassenem KI-Programm – nicht je Benutzer
  • KI-Assistent im Pilotbetrieb: Auskunft aus Ihren eigenen Daten mit Quellenangabe – lokal, ohne Netz und ohne Grafikkarte
  • KI-Assistent: unwirksame Entwürfe, etwa für Angebot oder Bestellung, die ein Mensch freigibt
  • Nie mehr Rechte als der Mensch, für den die KI arbeitet; Not-Aus global, je Mandant und je Werkzeug
  • Technisch gesperrt: Leistungs- und Verhaltensbewertung, Ranglisten von Personen, Emotionserkennung, verdeckte Überwachung
  • POM läuft ohne KI uneingeschränkt
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POM Schnittstellen

Verbindungen zu anderen ERP-, MES- und Lagersystemen: Datei, REST und CSV mit Feldzuordnung, Synchronisation und Protokoll.

Modul
POM Administration: Übersicht der Bereiche, darunter System & Integrationen
  • Verbindungen für Import, Export oder beides – zu ERP-, MES-, Maschinen- und Lagersystemen und zu Dateiablagen
  • Datei-Connector (CSV und Excel) und REST/JSON-Connector, mit Vorlagen
  • Feldzuordnung mit Führerschaft je Feld
  • Erst Vorschau, dann Synchronisieren; Fehlersätze einzeln wiederholbar, ein Monitor zeigt Läufe und Sätze
  • Rückweg zum Fremdsystem: Fertigmeldungen, Lagerbuchungen, Ausschuss; Abholung im Intervall
  • Zugangsdaten verschlüsselt, mit Rotation und Ablauffristen
  • Einstellungen unter Administration, ohne eigenen Menüpunkt
  • Geplant Ohne Termin: Kunden-API
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Unternehmen

POM Mandanten

Mehrere Unternehmen in einer Installation, sauber getrennt, kein Mandant sieht die Daten eines anderen.

Modul
  • Mehrere rechtlich eigenständige Firmen in einer Installation, sauber getrennt
  • Mandantengruppen mit Einstellungsvererbung; Mandantenwechsel ohne Neuanmeldung
  • Rechnungsabsender je Dokumentenprofil
  • Vorgang über die Firmengrenze: Eine Bestellung in Firma A wird zur Kundenbestellung in Firma B (erste Stufe)
  • Konsolidierte Auswertung mit POM Analyse; Intercompany-Salden je Mandantenpaar mit POM Buchhaltung
  • Der erste Mandant ist im Kern enthalten; unabhängig von POM Standorte buchbar
  • Geplant Ohne Termin: Shared Services, zentrale Benutzerverwaltung über Mandanten, Verrechnungspreise und Module je Mandant
Zur Modulseite

POM Standorte

Weitere Standorte desselben Unternehmens mit eigenen Beständen, Arbeitsplätzen, Kalendern und Feiertagsmodellen.

Modul
  • Weitere Werke mit eigenen Beständen, Büchern, Ressourcen und Kalendern
  • Vorschläge, Kapazität und BDE je Werk
  • Auftrag an einen anderen Standort übertragen; ein Auftrag über zwei Werke mit Ort je Arbeitsschritt
  • Transitlager mit Quittung am Ziel und Transitwache
  • Einstellungen, Druckvorlagen, Zollangaben und Versandmail je Standort
  • Rechte mit Geltungsbereich je Standort
  • Der erste Standort ist im Kern enthalten; POM Mandanten ist nicht nötig
  • Geplant Ohne Termin: Umlagerung zwischen Standorten über einen Transitauftrag mit Inventur und Charge
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Über alle Module

  • Beleg- und Etikettendesigner – Vorlagen für Belege und Etiketten mit Versionen, Briefbogen, eigenen Feldern und Formelfeldern. Etiketten gehen als ZPL an den Etikettendrucker, mit Barcodes wie Code 128, DataMatrix, QR und GS1.
  • E-Rechnung – POM schreibt die XRechnung aus der festgeschriebenen Rechnung, liest sie zurück und prüft sie, eine Datei mit Fehlern verlässt das Haus nicht. Die Rechnungsmail enthält auf Wunsch ein ZUGFeRD-PDF. Eingangsrechnungen lesen Sie per XRechnung-Import ein.
  • Buchhaltung mit DATEV – Eigene Finanzbuchhaltung in POM oder Buchhaltung beim Steuerbüro: DATEV-Export mit Vorschau und Rückweg vom Steuerbüro. Die Kanzlei erhält eine Rolle, die nur ansieht und exportiert.
  • Zeiterfassung und Leistungslohn – Kommen und Gehen am Terminal, Zeitkonten, Urlaubsanträge mit Genehmigung; Akkord und Heimarbeit mit Monatsliste je Mitarbeiter. POM rechnet vor und übergibt ans Lohnbüro, die Lohnabrechnung macht POM nicht.
  • Rollen und Rechte – Rollenvorlagen, frei änderbar und frei benennbar. Je Bereich ein Stufenschalter, dazu die Rechte-Simulation „Wie sähe POM für X aus?“. Der Server prüft Recht, Modul und Mandant bei jedem Zugriff.
  • Systemzustand – POM prüft regelmäßig Platte, Datenbank, Sicherung, Zugang, Lizenz, Post, Druck und Dienste. Jeder Befund nennt Ursache, nächsten Schritt und Zuständigen; ein roter Befund wird eine Aufgabe an die Administration.
  • Elf Sprachen, hell und dunkel – Jeder Benutzer wählt seine Sprache aus elf; Belege druckt POM in der Sprache des Empfängers. Helle und dunkle Darstellung, Gerätemodi für BDE-Terminal und Zeitterminal. Ab Dezember 2026 kommen die Hilfe mit F1 zu jeder Maske und der Gerätemodus „Lager“.
  • Mandanten und Standorte – Der Mandant ist die Sicherheitsgrenze: Kein Mandant sieht Daten eines anderen. Standorte ordnen Werke mit eigenen Beständen und Kalendern. Der erste Mandant und der erste Standort sind im Kern frei.
  • POM IntelligencePilotbetrieb – Örtlicher KI-Assistent, deutlich gekennzeichnet: Auskunft aus Ihren Daten mit Quellenangabe, Entwürfe, die ein Mensch freigibt. Er bekommt nie mehr Rechte als der Mensch, für den er arbeitet. POM läuft ohne KI uneingeschränkt.

Wie die Module zusammenspielen

Ihre Funktion nicht dabei?

Fragen Sie uns. Manches heißt in POM anders, manches lässt sich über Betriebsregeln einstellen und Verbesserungen, die POM für alle besser machen, bauen wir ohne Aufpreis ein.