Guided Experience
POM führt durch den Tag.
Jeder sieht, was ansteht. Jede Übergabe wird eine Aufgabe mit Frist. Was fehlt, sagt POM, bevor es knallt. Ihr Betrieb legt die Regeln fest, POM führt innerhalb dieser Regeln, Ihre Leute entscheiden.
Das Leitbild
Frei einstellen. Streng führen.
Je strenger ein System führt, desto starrer wirkt es meist. POM trennt deshalb zwei Ebenen: Ihr Betrieb stellt die Regeln ein, POM führt konsequent innerhalb dieser Regeln.
Sie stellen ein
- welche Schritte es gibt und welche Pflicht sind
- wer zuständig ist und welche Frist gilt
- wie streng eine Prüfung ist: aus, warnen oder sperren
- welche Module gebucht sind
POM führt
- was als Nächstes zu tun ist
- wer es tun muss und bis wann
- warum etwas noch nicht geht
- und meldet, was liegen bleibt
Nie still
Jede Ausnahme ist möglich, aber nur mit Grund, Protokoll und sichtbarem Hinweis.
Ohne KI, ohne Internet
Die Führung von POM rechnet mit Ihren Regeln und Daten. Ein KI-Assistent kann ergänzen, ist aber nie Voraussetzung.
Rollen sind frei
Kein Ablauf hängt an einem festen Rollennamen. Empfänger kommen aus der Funktion, die Ihr Betrieb besetzt.
01 Heute
Jeder Tag beginnt mit dem, was ansteht.
Die Startseite „Heute“ ist die persönliche Arbeitsliste und der Eingang für Übergaben. Sie beantwortet drei Fragen: Was steht für mich an? Worauf warte ich? Wer wartet auf mich?
Nach Dringlichkeit geordnet
Kritisch, Handlungsbedarf, Information. Jede Zeile nennt Aktion, Zuständigen, Frist und worauf sie wartet und springt direkt in den Datensatz.
Nur, was Sie betrifft
Eine Meldung erscheint nur, wenn das Modul gebucht ist, Sie im Empfängerkreis stehen und das Recht haben. Schwellwerte und Kreise stellt Ihr Betrieb selbst ein.
„Bereit für dich“
Können Sie den nächsten Schritt selbst ausführen, bekommen Sie keine Aufgabe an sich selbst, POM bietet Ihnen den Schritt direkt an. Ist eine Wartebeziehung erfüllt, meldet POM das genau einmal.
Ich oder Team
Umschaltbar zwischen der eigenen Liste und dem Arbeitsvorrat des Teams. Aufgaben an einen Bereich übernimmt, wer gerade Zeit hat.
- 1Was steht für mich an?
- 2Worauf warte ich?
- 3Wer wartet auf mich?
02 Übergaben
POM sagt dem Nächsten Bescheid.
Wechselt ein Vorgang die Abteilung, entsteht beim Zuständigen eine gespeicherte Aufgabe, mit Verantwortlichem, Frist und Direkteinstieg. Kein Zettel, kein Anruf, keine Mail, die untergeht.
Frist in Arbeitstagen
Gerechnet nach dem Kalender des Empfängers, Feiertage nach Person, Standort und Mandant.
„Liegt bei … seit …“
Der Absender sieht, bei wem der Vorgang liegt, seit wann und bis wann, auch ohne Leserecht am Folgebeleg.
Sie wählen den Weg
In POM über Heute, Glocke mit Zähler und Nachrichten, dazu eine Sammelmail offener Aufgaben. Je Meldungsart: sofort, gebündelt oder nur in der Sammelmail, Kritisches kommt immer sofort.
Nichts entsteht doppelt
POM legt Folgebelege nie selbst an, sondern als vorbelegte Aufgabe. Gibt es den Beleg schon, heißt die Aktion „öffnen“. Drücken zwei Personen gleichzeitig „Rechnung erstellen“, entsteht eine Rechnung.
Übergaben ab Werk, jede einzeln abschaltbar
- Auftragsbestätigung bestätigt EinplanenArbeitsvorbereitung
- Wareneingang mit Prüfpflicht PrüfenQualität
- Fertigmeldung Lieferschein erstellenVersand
- Lieferschein FakturierenBuchhaltung
- Interner Auftrag Lagerauftrag freigebenPlanung
- Neueinstellung Benutzerkonto vorbereitenAdministration
„Lieferschein erstellen“ und „Fakturieren“ sind ab Werk aus, Ihr Betrieb schaltet sie ein, wenn er so arbeitet.
03 Frist und Eskalation
Was liegen bleibt, fällt auf.
Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen und eine Frist. Läuft die Frist ab, geht die Aufgabe eine Stufe weiter, bis zur Leitung, die Ihr Betrieb beim Einrichten benennt.
Erinnern, dann eskalieren
Frist- und Terminwache melden genau einmal je Frist. Nach Ablauf geht die Aufgabe an den Vorgesetzten, zuletzt an die benannte Leitung; nach wie vielen Tagen, stellen Sie ein.
Gestuft statt Alarm
Beim Terminrisiko: Puffer verbraucht ist ein Hinweis, ein gerissener Start eine Prüfaufgabe, ein gerissener Kundentermin hohe Priorität, mit Information an den Vertrieb und der Aufgabe „Kunden informieren“.
Auch beim Lieferanten
Fehlt die Auftragsbestätigung des Lieferanten: erst ein Hinweis, dann eine Erinnerung mit Mailentwurf, dann die Eskalation.
Keine Sackgasse
Jeder offene Vorgang braucht einen nächsten Schritt oder einen Wartezustand mit Frist. Fehlt beides, entsteht eine Klärung an den Verantwortlichen, in Heute als kritisch.
Die Zuständigkeitskette
- 1Zuständiger
- 2Team
- 3Vertretung Rang 1–3
- 4Hauptzuständiger
- 5Benannte Leitung
04 Geführte Erfassung
POM sagt, was fehlt und wo.
Ist eine Aktion noch nicht möglich, bleibt sie nicht einfach grau. POM nennt den Grund und führt mit „jetzt nachtragen“ direkt ins fehlende Feld. Maske und Server nennen denselben Grund.
Pflicht mit drei Stellungen
Jede Pflicht steht auf aus, warnen oder sperren. Fehlt ein Pflichtwert, rät POM nicht still, sondern macht daraus eine Aufgabe.
Erledigt heißt erledigt
Ein Schritt gilt erst mit gespeichertem Ergebnis als erledigt, etwa einer Freigabe, Buchung oder einem Versandnachweis. Öffnen oder Abhaken genügt nie, auf keinem Weg: Maske, Import, Schnittstelle oder KI.
Vier Arten, eine Aufgabe zu beenden
Erledigt mit Ergebnis, zur Kenntnis genommen, bewusst abgewichen mit Grund oder zurückgestellt mit Termin, danach steht sie wieder in Heute, Frist und Eskalation laufen weiter.
Ausnahme mit Namen
Gesperrte Ware ausliefern oder eine Prüfung übergehen geht nur mit eigenem Recht, Pflichtgrund und Protokoll.
05 Zuständigkeit und Vertretung
Fehlt jemand, läuft der Betrieb weiter.
Aufgaben gehen an eine Person, nicht an „alle mit Recht“. Zuständigkeiten hängen an Funktionen wie Einkauf oder Planung, je Aufgabenbereich und Standort. Fällt jemand aus, springt die Vertretung ein.
POM weiß, wer da ist
Aus Arbeitszeit und Schicht, genehmigter Abwesenheit, Krankmeldung, Kommen und Gehen und Selbstmeldung. Ein fehlender Stempel gilt zuerst als ungeklärt, vertreten wird erst nach einer Karenzzeit.
Erst das Team, dann die Kette
Zuständiger, Team, Vertretung in bis zu drei Rängen, Hauptzuständiger, benannte Leitung. Wie selbstständig POM vertritt, stellen Sie ein: aus, nur informieren, im Team, als Vorschlag oder selbst.
Erst simulieren
Vor dem Einschalten zeigt eine Simulation: „Wenn A und B ausfallen, übernimmt C.“ Jede Aktivierung wird protokolliert.
Rechte bleiben Rechte
Eine Vertretung überträgt nie von selbst Rechte, nur über ein vorab genehmigtes Vertretungspaket. Verlässt jemand den Betrieb, hängt POM alle Verantwortungen mit Vorschau auf den Nachfolger um.
06 Jede Rolle, ihr Werkzeug
Jeder sieht, was er braucht. Nicht mehr.
POM trennt vier Dinge, die oft vermischt werden: Lizenz (welche Funktionen hat der Betrieb?), Recht (was darf eine Person?), Zuständigkeit (wer bekommt Aufgaben?) und Darstellung (was sieht die Person?).
Nur das eigene Werkzeug
Ein Menüpunkt erscheint nur mit gebuchtem Modul und passendem Recht, auch in der Suche. Der Server prüft dasselbe bei jedem Zugriff.
Navigation nach Arbeitsbereichen
Je Person umschaltbar: die Navigation nach Arbeitsbereichen, Verkaufen, Beschaffen, Fertigen, Menschen, Finanzen. Sie folgt der Person auf jedem Rechner. Am Hallenterminal, Hallenmonitor und Zeitterminal läuft POM im passenden Gerätemodus.
„Liegt bei …“ statt grauer Knopf
Fehlt das Recht und ist jemand anderes zuständig, zeigt POM, bei wem es liegt. Mit Strg+K finden Sie Masken, Einstellungen und Datensätze, ohne Recht steht dort, wer zuständig ist.
Rechte nachvollziehbar
Rollenvorlagen, frei änderbar. Je Bereich ein Stufenschalter: kein Zugriff, ansehen, bearbeiten, voll. Die Rechte-Simulation zeigt, wie POM für eine Person aussieht.
Jede Rolle, ihr Werkzeug
Ein System. Für jeden im Betrieb.
Jede Person sieht in POM, was zu ihrer Arbeit gehört, Menüpunkte erscheinen nur mit gebuchtem Modul und passendem Recht. So sieht der Tag in den wichtigsten Rollen aus.
Geschäftsführung
Sieht die Lage, ohne herumzufragen.
- Cockpit „Lage“: was verspätet ist, was demnächst kippt, wie die Termintreue steht, einmal am Server gerechnet
- Frühwarnungen mit nächster Aktion und „Warum?“ zu jeder Veränderung, ohne KI, nie bezogen auf einzelne Personen
- Jeden Vorgang von der Anfrage bis zur Zahlung einsehen, mit Stand und Zuständigem
- Als benannte Leitung die letzte Stufe jeder Eskalation: Kein Vorgang bleibt ohne nächsten Schritt liegen
Module POM AnalysePOM Kern
POM teilt zu, zum Beispiel
- Klärung: Vorgang ohne nächsten Schritt
- Eskalation: Frist überschritten
Vertrieb
Arbeitet mit denselben Daten wie Fertigung und Einkauf.
- Anfragen, Verkaufschancen und Pipeline; Kunde 360 zeigt alles, was POM über einen Kunden weiß
- Kalkulation direkt aus der Anfrage anfordern, POM sagt, welche Angabe dafür noch fehlt
- Kreditlimit, Mahnstufe und Verfügbarkeit schon beim Angebot sehen
- Reißt ein Kundentermin, kommt die Aufgabe „Kunden informieren“
POM teilt zu, zum Beispiel
- Angebot nachfassen
- Auftragsbestätigung anlegen
- Kunden informieren
Einkauf
Bestellt, was die Fertigung wirklich braucht.
- Dispositionszentrale mit priorisierter Arbeitsliste; der Bestellvorschlag kommt als Stapel zum Entscheiden
- Preisanfrage mit Preisspiegel, Lieferantenvergleich mit dem echten Stückpreis
- Fehlt die Auftragsbestätigung des Lieferanten, erinnert POM mit Mailentwurf, danach eskaliert die Aufgabe
- Wareneingang mit Bestellbezug, Eingangsrechnung mit 2-/3-Wege-Abgleich und Freigabe
Module POM Warenwirtschaft
POM teilt zu, zum Beispiel
- Lieferzeit anpassen?
- Lieferanten-AB fehlt
- Eingangsrechnung freigeben
Arbeitsvorbereitung & Planung
Plant mit dem echten Stand, nicht mit dem von gestern.
- Nach der bestätigten Auftragsbestätigung kommt die Aufgabe „Einplanen“ mit Frist
- Plantafel: Balken ziehen, der Server rechnet Ende und Folgegänge; Konflikte erscheinen als Hinweis
- Terminrisiko mit Ampel, Mitarbeiterempfehlung und Qualifikationsprüfung beim Einplanen
- Genehmigte Abwesenheiten wirken sofort auf die Kapazität
- Ab Dezember 2026 und POM HR: Vorschläge zur Personalplanung, etwa Überstunden abbauen, wenn wenig zu tun ist
POM teilt zu, zum Beispiel
- Einplanen
- Terminrisiko prüfen
- Lagerauftrag freigeben
Werker am Terminal
Scannt, startet, meldet, ohne eigene Lizenz.
- Fertigungsauftrag und Personalnummer scannen, Start und Stopp; der Ausweis genügt
- Ausschuss und Nacharbeit mit Grund; fehlt etwas vor dem Start, sagt das Terminal was
- „Nächste Aufträge“ statt Plantafel, nur das, was als Nächstes dran ist
- Am Zeitterminal: Kommen und Gehen, Zeitkonto, Resturlaub und Anträge, nur die eigenen Daten
Module POM BDEPOM Zeiterfassung
POM teilt zu, zum Beispiel
- Nächster Auftrag
- Material fehlt melden
- Urlaubsantrag stellen
Qualität
Weiß, was geprüft ist und was das Haus nicht verlässt.
- Prüfwesen mit Prüfnachweisen, Sperren und Prüfplänen in einer Maske
- „Wareneingang wartet auf Prüfung“ mit Frist in Heute, freigeben darf nie, wer erfasst hat
- Reklamation mit 8D-Report, Ursachenanalyse und Maßnahmen, verteilt auf die zuständigen Bereiche
- Rückverfolgung vorwärts und rückwärts, Rückruf und Lückenbericht vor dem Audit
Module POM QualitätPOM ReklamationPOM RückverfolgungPOM Maschinen & Instandhaltung
POM teilt zu, zum Beispiel
- Prüfen
- Maßnahme aus 8D
- Kalibrierung fällig
Buchhaltung
Bucht nicht ab, prüft und gibt frei.
- Rechnungen und Eingangsrechnungen buchen sich beim Festschreiben selbst
- Offene Posten, Kontoauszug-Import und der Hinweis, bis wann die Auszüge lückenlos sind
- Mahnentwürfe als Sammelaufgabe; Ausbuchungen über der Grenze gehen an eine zweite Person
- DATEV ans Steuerbüro und zurück; die Kanzlei kann eine Rolle bekommen, die nur ansieht und exportiert
POM teilt zu, zum Beispiel
- Fakturieren
- Kontoauszug einlesen
- Monatspaket ans Steuerbüro
Personal & Lohnbüro
Schließt den Monat ab, statt Listen zu sammeln.
- Monatsende: Liste „unvollständig“, Monat abschließen, Übergabe an die Lohnabrechnung mit Soll, Saldo und Akkord
- Ein vergessenes Ausstempeln bleibt als unstimmige Buchung offen, POM rät nicht
- Urlaubsanträge kommen als Aufgabe „Genehmigen“
- Akkord und Heimarbeit mit Monatsliste je Mitarbeiter; den Lohn selbst rechnet POM nicht
- Ab Dezember 2026 und POM HR: Ein- und Austritt als Vorgang mit Aufgaben für IT, Meister und Lohnbüro
POM teilt zu, zum Beispiel
- Genehmigen
- Unstimmige Buchung klären
- Monat abschließen
Rollen sind in POM frei benennbar und frei zusammenstellbar; mitgelieferte Rollen sind Vorlagen. Aufgabennamen sind Beispiele aus POM.
07 Vorschläge
POM lernt aus Ihren Daten. Sie entscheiden.
Mit jeder abgeschlossenen Arbeit werden die Vorgaben besser: POM vergleicht Plan und Ist, erkennt Abweichungen und schlägt vor. Übernommen wird erst, wenn ein Mensch bestätigt.
Sollzeiten aus der Fertigung
Die Nachkalkulation vergleicht Plan und Ist und schlägt ab fünf Rückmeldungen eine neue Sollzeit vor. Zu wenige Fälle? Dann sagt POM das, statt zu raten.
Lieferzeiten lernen
Weicht die Lieferzeit eines Lieferanten stabil ab, kommt die Aufgabe „Lieferzeit anpassen?“, übernehmen oder bewusst mit Grund behalten.
Bestellen und fertigen
Bestell- und Produktionsvorschlag, gerundet auf Mindestmenge und Staffel; ein Meldebestand, den Sie von Hand pflegen, wird nie überschrieben.
Nächtliche Auffälligkeiten
POM prüft nachts Ziele, Ausreißer und Trends und macht daraus Aufgaben an die zuständige Funktion, nie bezogen auf einzelne Personen.
Ohne KI · ohne Internet
Nachgebaute Ansicht, Musterdaten
08 Start ohne leere Masken
POM kommt nie leer.
Ab Werk bringt POM Vorlagen mit, die Sie ändern oder löschen: Kataloge, Formulare, Druckvorlagen, Rollen und Abläufe. Ihre Daten übernehmen Sie mit einem Import, der vorher zeigt, was passiert.
Werksvorlagen
Ein Knopf legt an, was fehlt, nie überschreibend. Dazu Ablaufvorlagen für Verkauf, Einkauf und Fertigungsauftrag, Auftragsarten und Kontenrahmen.
Erst ein Probelauf
Spalten zuordnen mit Vorschlag, dann ein Probelauf, der nichts schreibt. Leere Spalten überschreiben nichts.
Ein Bericht je Satz
Neu, geändert mit Feldern, unverändert oder abgewiesen mit Grund. Was unvollständig ist, wird nicht geraten, sondern als Aufgabe gemeldet, sie erledigt sich, wenn alles nachgetragen ist.
Offene Aufträge zum Stichtag
Offene Auftragspositionen und Angebote aus dem bisherigen System übernehmen, mit Vorschau, Bericht und Rücknahme.
Probelauf des Imports
Artikel.csv · nichts geschrieben
- 231neu
- 9geändert, mit Feldern
- 2unverändert
- 6unvollständig, wird Aufgabe
- 2abgewiesen, mit Grund
Nachgebaute Ansicht, Musterdaten
Passt zur Größe
Allein, im kleinen Team oder mit Abteilungen.
Bei der Einrichtung wählt Ihr Betrieb die Betriebsform; danach richten sich Rollenvorbelegung und Vier-Augen-Freigaben. Der Ablauf bleibt derselbe, wer Recht und Zuständigkeit hat, macht direkt weiter. Die Vier-Augen-Prüfung lässt sich nur im Ein-Personen-Betrieb abschalten, mit Grund und Protokoll.
AlleinKleines TeamAbteilungen
Sehen Sie POM führen.
In der Online-Vorführung zeigen wir Ihnen mit einer Beispielfirma, wie ein Auftrag von der Anfrage bis zur Zahlung geführt wird, mit den Rollen, die es in Ihrem Betrieb gibt.